السيرة الذاتية (بالإنجليزية: Curriculum Vitae): لا شك أن ملف السيرة الذاتية يُعتبر من أهم العوامل التي تؤهلك للحصول على وظيفة جيدة، لأنه يعتبر بمثابة عرض تقديمي صامت لمهاراتك وإنجازاتك أمام مسؤولي شؤون الموظفين بالشركات التي ترغب في الالتحاق للعمل بها.
إذا قمت بكتابة ملف السيرة الذاتية بشكل احترافي، فإن ذلك يعزز من فرصتك للانتقال للمرحلة الأخيرة في انتقاء المرشحين، وهي مقابلة العمل، أما إذا كانت سيرتك الذاتية لا ترقى إلى المستوى المطلوب، فسينتهي بها الأمر وسط العديد من الملفات المرفوضة.
يجب أن تكون السيرة الذاتية بسيطة ومختصرة، مع مراعاة تضمين أهم النقاط التي تميزك، وذلك لتتمكن من جذب انتباه مسؤول شؤون الموظفين خلال الوقت القصير الذي يقوم فيه بمراجعة كل ملف من ملفات المتقدمين للوظيفة.
كيف تكتب السيرة الذاتية ؟
هناك العديد من المعلومات التي يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية، ومنها:
1- التفاصيل والمعلومات الشخصية
تتضمن السيرة الذاتية في أول محتواها اسم الفرد، وتاريخ الميلاد، ومكانه، وطريقة التواصل، كرقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الذي يحمل اسماً رسمياً، ويفضل أن تحتوي الCV على أكثر من رقم هاتف للتواصل، بالإضافة إلى العنوان، والمدينة، ويفضل تجنب ذكر الكثير من التفاصيل الزائدة، والخاصة، ولا بد من التأكد في هذا البند من صحة المعلومات، ودقتها.
2- المؤهلات التعليمية
يتم ترتيب المؤهلات التعيلمية التي حصل عليها الفرد في السيرة الذاتية تبعاً للتسلسل الزمني، وبطريقة عكسية من الأحدث تاريخاً إلى الأقدم، ويتم ذكر اسم المؤسسة، أو الجامعة، والكلية، وعناوينهم، مع التنويه إلى اسم الدرجة الممنوحة، ومن الجدير بالذكر أنه لا يتم ذكر التعليم الأساسي، والثانوي في حال التخرج من الجامعة، أما في حال عدم التخرج من الجامعة، أو في انتظار الشهادة، يتم ذكر السنة، والشهر الذي يتوقع فيه التخرج.
3- خبرات العمل
يتم ذكر الأعمال التي شغلها الفرد بدءاً من العمل الحالي، علماً بأنه يتم ترتيب الأعمال تنازلياً من الأحدث إلى الأقدم؛ حيث يتم ذكر اسم المنظمة، وعنوانها، والمسؤولية التي كان الفرد يتحملها، والمركز الوظيفي الذي شغله، إضافةً إلى المدة الزمنية، وفي هذا البند يفضل عدم ذكر معلومات عن الرواتب، أو المكافآت السابقة.
4- الدورات
يتم ذكر أسماء الدورات أو الورش التي حصل عليها الفرد وينبغي ارفاق شهادة مشاركة لكل دورة أو ورشة مع الCV ليتم التأكد من صحتها.
5- المهارات
يشير الفرد إلى المهارات التي يتميز بها دون تضخيم، أو تزييف؛ إذ لا بد أن تكون مهارات حقيقية؛ وذلك لأنه من السهل اكتشافها إن كانت غير ذلك، ومن هذه المهارات: المقدرة على تحمل الضغط، والأعباء الإضافية.
6- الهوايات
وهي الأعمال التي يحب الفرد ممارستها.
7- مكافآت تقديرية وجوائز
يتم ذكر الجوائز والمكافآت التي حصل عليها الفرد خلال مسيرته الدراسية أو في العمل .
8- الأعمال التطوعية
وهو بند غير إلزامي في حال كان الفرد قد شارك في أعمال، أو أنشطة تطوعية سابقة.
9- الأشخاص المعرفون
يتم ذكر اسم شخصين، أو ثلاثة من الأشخاص غير المقربين للفرد في نهاية السيرة الذاتية؛ بحيث تكون لهم معرفة بخبرات الفرد، ومؤهلاته، وقدراته؛ وذلك لتقديم التوصية عنه لمدير التوظيف في حال التواصل معه، علماً بأنه يتم ذكر أسمائهم، ومراكزهم الوظيفية، وعناوينهم، وأرقام هواتفهم، ولا بد للفرد من إخبارهم بذلك، والتأكد من موافقتهم على إدراج أسمائهم في الCV الخاص بك.
أهمية السيرة الذاتية
- تعتبَر وسيلة تسويقية للفرد أمام مدراء التوظيف؛ لذلك لا بد لها أن تتميز بالإقناع، والفاعلية.
- تعطي انطباعاً عن شخصية الفرد الباحث عن العمل؛ لذلك يفضل أن تعَد بالجودة المناسبة؛ لضمان الحصول على الفرصة الوظيفية.
- تعد طريقة يعرض فيها الفرد معلوماته الشخصية، ومؤهلاته، وخبراته، وإنجازاته لمدير التوظيف، وصاحب العمل.
أنواع السيرة الذاتية
- السيرة الذاتية الورقية: وهي التي يتم إنجازها، وطبعها ورقياً، ثم يتم إرسالها إلى الجهة التي يرغب الفرد بالعمل فيها، وقد يتم ترتيبها إما زمانياً، أو وظيفياً.
- السيرة الذاتية الإلكترونيّة: يتم وضع نموذج محدد على الموقع الإلكتروني للمنظمة؛ وذلك لتعبئة المعلومات بداخله ضمن تنسيق محدد، ثم يرسل إلى المؤسسة.
- السيرة الذاتية باستخدام الفيديو: يتم إرسال السيرة الذاتية للفرد عن طريق الفيديو؛ بحيث يعرض فيه الفرد إنجازاته، ويعرف عن نفسه.
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
1- الإيجاز، والاختصار للسيرة الذاتية، وعدم الدخول في التفاصيل؛ وذلك حتى لا يأخذ مدير التوظيف وقتاً كبيراً في حال قراءتها.
2- تحري الدقة في معلومات السيرة الذاتية، وصحتها، وخاصة معلومات الاسم، والعنوان، والاتصال.
3- استخدام الألفاظ، والتعبيرات اللغوية الصحيحة عند كتابة السيرة الذاتية، ومراعاة أن تكون اللغة سليمة من الأخطاء النحوية والإملائية.
4- تجنب ذكر الراتب .
5- مراجعة السيرة الذاتية قبل إرسالها، والاهتمام بشكلها الخارجي.
6- البدء بالمؤهلات، والخبرات من الأحدث تاريخاً إلى الأقدم.
7- ذكر الغاية الرئيسية من التقدم للوظيفة في بداية الCV.
8- التركيز على وظيفة محددة، وواضحة، علماً بأنه عند التقدم إلى وظيفتين مختلفتين لا بد من إرسال سيرة ذاتية لكل وظيفة.
9- تجنب تزييف الخبرات، والمهارات.
10- كتابة أكثر من رقم للتواصل، والتأكد من صحتها.
وتجدر الاشارة الى أن برنامج MS Word يوفر الكثير من القوالب “Templates” لكتابة الCV ويمكنك الحصول عليها وذلك من خلال:
فتح برنامج MS Word والذهاب الى File ثم New ثم البحث عن CV في مربع البحث .
